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关于做好2011届本专科毕业生图像信息采集及信息核对工作的通知
时间:2018-07-03   点击量:

为做好我校2011届本、专科毕业生图像信息采集及信息核对工作,根据教育厅规定,现将有关事项通知如下:

一、毕业生图像信息采集工作

1、时间安排:

12月6日(下周一)在校本部和长清校区同时进行。

因只有一天时间,如有外出实习或其他原因暂时离校者,请各系尽快通知学生本人如期返校。图像信息采集地点及各班具体时间安排见附件1。各系根据时间安排组织学生以班为单位按规定时间到达采集点。为了保证拍摄工作,请各系安排专人带队,负责学生工作。

2、根据新华社的要求,不再填涂信息卡,由学校统一报送毕业生信息的电子数据

3、收费:

根据教育部高校学生司有关通知精神,2011届毕(结)业生证书图像标准为:1寸8张数码彩照(带背胶),图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息。收费标准执行教育厅[2002]5号文,拍摄费为每人15元。以系为单位,收齐后存入附件3中的邮局账号中(因校本部和长清校区的邮政储蓄撤销,从本次起账号变更为建设银行账号,请大家务必注意),存款回执于12月3日前送交教务处208办公室。

4、拍摄后续工作:

通知学生务必于拍摄后60天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息核对。

未参加12月26日图像信息采集的学生可以自行到新华社山东分社进行补拍,拍摄后填写邮寄地址和电子信箱后,新华社将把纸版及电子照片邮寄回学校。

新华社山东分社地址:济南市玉函路7号(马鞍山路、玉函路交叉路口西南角)。

联系电话:0531-82024739

学校代码:11510

邮寄地址:济南市交校路5号山东交通学院教务处

王德利老师(收)

电子信箱:nifengerxing@163.com

补拍费用由新华社山东分社现场收取,各系可在开学初以班为单位统一去补拍,补拍照片由新华社按照班级统一邮寄回学校,防止照片丢失。在外地实习的学生可以到当地新华社进行补拍。

5、无山东交通学院正式学籍的插班生自愿参加本次图像信息采集,未参加采集者只需以系为单位交2寸彩照1张(背面注明班级、姓名、出生日期)。

二、毕业生信息核对工作

1、人员核对:

按照核对信息表上的人员名单,毕业班级认真核对本班学生名单,如有遗漏,务必添加,并说明该生来源(复学、留级、转专业等)。

2、信息核对:

按照核对信息表上的人员信息,认真核对本人姓名、性别、身份证号、民族等关键字段,如有异议,将修订后的正确信息填在相应位置,报教务处审核。核实后由学生本人在核对信息表签名一栏签字确认。异常情况请用红笔标注。

3、务必要求学生认真核对,该信息将出现在学生的毕业证书及电子注册信息中。在外实习的学生可由学生干部或者是辅导员老师通过电话或其他方式代为核对,并代其在签字栏中签字确认,不得有空白签名栏。务必核对到每一个学生,保证每一条信息的正确性。

 
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